I - L'affichage et l'ordre des colonnes

Les grilles contiennent par défaut toutes les colonnes de champs d’Infocob. Il suffit de cliquer sur le bouton pour choisir d’afficher ou de cacher des colonnes. On coche les colonnes à afficher et décoche celles que l’on ne veut pas afficher.

Mais nous pouvons aussi modifier l’ordre de nos colonnes. Chaque colonne peut se déplacer et l’ordre établi est enregistré pour l’utilisateur concerné.
Il vous suffit de cliquer et de maintenir le clic sur un entête de colonne de la grille dont vous souhaitez modifier l’ordre et de la déplacer à l’endroit souhaité et de relâcher le clic. Une flèche verte vous indique où la colonne va s’insérer.

II - Les filtres dynamiques

On peut choisir d’afficher uniquement certains enregistrements de nos grilles grâce aux filtres dynamiques. Il suffit de cliquer sur le bouton sur l’entête de la colonne à filtrer.

Un menu dynamique apparaît (c'est-à-dire que les données affichées dans la liste se modifient suivant le contenu de la colonne que l’on veut filtrer).

Dans la liste on a le choix de revenir à l’affichage de toutes les données en choisissant : Tous.
(Vide) permet d’afficher les enregistrements sans valeur. (Non vide), tous les enregistrements contenant une valeur.
Ensuite apparait toute la liste de valeurs présentes dans la colonne. Il est possible de cumuler les filtres en cochant plusieurs données de filtrage.

Ici, si l’on souhaite afficher seulement les actions EMAILING, il suffit de cocher EMAILING.

En bas de la grille on peut visualiser le filtre choisi.

 Supprimer le filtre : On affiche à nouveau tous les types et il faut repasser par le filtre pour l’afficher à nouveau.
Pensez à le supprimer si vous ne voulez plus de ce filtre car il s’applique sur toutes les grilles de votre Infocob.

Désactiver le filtre : On affiche à nouveau tous les types mais il suffit de cocher à nouveau ce filtre pour le réactiver (pratique lorsque l’on applique toujours le même type de filtre)

III - Les regroupements

On peut faire des regroupements de n’importe quelle colonne d’une grille.

Par exemple si on veut afficher par type d’action, il suffit de faire un clic droit sur l’entête de colonne désirée et de choisir : Grouper par ce champ ou un clic sur l’en-tête de regroupement choisie et tout en maintenant le clic on déplace cet entête dans la zone de groupement.

On obtient un affichage groupé par le champ choisi.

On peut cumuler les groupements en ajoutant une colonne par le même système.

En cliquant sur les + ou les - on peut ensuite afficher le détail de chaque niveau de regroupement.

Pour supprimer un regroupement, on clique droit sur le champ de regroupement dans la zone de groupement (par exemple ici Destinataire) et on choisi de « Supprimer du groupement ».

On peut aussi cliquer sur le champ de regroupement, on maintient le clic de la souris et on le sort de la zone de groupement.

On peut effectuer des calculs simples dans n’importe quelles grilles d’Infocob.

Les calculs possibles sont :

Somme : Somme des enregistrements de la colonne
Min(imum) : Valeur minimum des enregistrements de la colonne
Max(imum) : Valeur maximum des enregistrements de la colonne
Nombre : Nombre d’enregistrements de la colonne
Moyenne : Moyenne des enregistrements d’une colonne
Aucun : plus de calculs

On clique avec le bouton droit en bas de la grille dans la colonne où l’on veut faire le calcul puis on choisi le calcul souhaité dans la liste

Lorsqu’on a effectué un regroupement par champ, on peut faire des sous-calculs pour chaque groupement.

Dans notre exemple de tout à l’heure, on peut connaître le temps prévu pour REDOIS Anne-Sophie pour les actions EMAILING et pour HOYET Marianne pour ces mêmes actions EMAILING.