Juin 2009
 
Astuce n°7  
Naviguer efficacement sur Infocob

La navigation sur Infocob peut être simplifiée grâce à l'utilisation du marque-pages et via la navigation rapide dans votre gestionnaire de tâches ou dans un résultat de recherche.

 
 

I - Les marque-pages

1.1. Présentation de la fonctionnalité Marque-pages
 

Les marque-pages permettent de sauvegarder temporairement une position sur un enregistrement pour y revenir plus tard.

Par exemple, je suis sur une tâche et le téléphone sonne, je change donc de fiche pour noter l’appel mais je souhaite revenir sur ma tâche en cours ensuite.

Je peux stocker ma position dans les marques-pages pour y revenir en un clic
.

Les marque-pages sont accessibles via le menu :
Outils / Marque-pages,

via le raccourci clavier Ctrl+B ou

via l’icône
:
marque-pages

Boite de dialogue : Marque-pages

 

 

Cela ouvre la boîte de dialogue du marque-pages.

 

Présentation rapide du menu :

fermer

Fermer la fenêtre

aller enregistrement

Aller sur le dernier enregistrement enregistré

effacer

Effacer un élément du marque-pages

ouvrir

Ouvrir un fichier marque-pages enregistré

enregistrer

Sauvegarder un fichier marque-pages pour l’utiliser plus tard

premier-plan

Garder au premier-plan

 

1.2. Utiliser le Marque-pages

 

Où que l’on soit dans Infocob, il suffit de cliquer sur l’icône :
« Ajouter au marque-pages » ajouter-marque-pages

On obtient une entrée dans le marque-pages.

On peut aussi directement cliquer sur le bouton « Sauver dans marque pages » de n’importe quelle grille. sauver-marque-pages

Pour l’utiliser il suffit d’ouvrir le marque-pages et de double cliquer sur le signet choisi pour accéder à l'enregistrement sauvegardé.

Ou bien si je sais dans quelle fiche je me trouvais avant, exemple : France TELECOM, il suffit que je me remette dans la fiche France TELECOM et que je clique en bas de la grille sur :

aller-marque-pages « Aller au marque-pages »

Ce bouton devient actif quand on a cliqué sur le bouton (Sauver dans marque-pages).
Il permet de se placer sur l’enregistrement sauvé par le bouton Sauver dans marque pages.

 

II - La navigation rapide

 

Dans Infocob vous avez accès à la navigation rapide dans :


-
votre gestionnaire de tâches
- votre résultat de recherche


via ce menu
: navigation-rapide

 

2.1 Naviguer dans son gestionnaire de tâches

Le gestionnaire des tâches 

 


Le gestionnaire de tâches est un résumé des tâches passées, présentes et futures par session utilisateur.

 

Pour naviguer rapidement parmis vos tâches, vous pouvez utiliser la Navigation rapide : navigation rapide

Vous double cliquez par exemple dans votre première action à faire aujourd’hui.
Puis vous cliquez sur l'icône du menu de navigation rapide : « La source est la liste des actions » action

source-actions

 

Une fois l’action faite et historisée, il vous suffit pour :

- passer à l’action suivante de votre gestionnaire de tâches de cliquer sur « suivant » :
suivant
- passer à l’action précédente de votre gestionnaire de tâches de cliquer sur « précédent » :
precedent
- passer à la première action de votre gestionnaire de tâches de cliquer sur « Premier » :
premier
- passer à la dernière action de votre gestionnaire de tâches de cliquer sur « Dernier » : dernier
  2.2 Naviguer dans son résultat de recherche
 

Vous avez fait une recherche via le module recherche d’Infocob : Tous les contacts qui sont en Infocob neXt 2. Vous souhaitez les appeler pour leur proposer de migrer en Infocob 2008.

 

Résultat de recherche

 

Votre résultat de recherche est affiché.

Vous ouvrez le premier résultat en double-cliquant dessus.

 

Pour passer à l’enregistrement suivant, il suffit de cliquer sur « suivant »

suivant-recherche

(précédent pour passer à l’enregistrement précédent, premier ou dernier)


Vous pourrez retrouver au fur et à mesure des mois l'archive des astuces sur le site Infocob. Par la même occasion vous aurez accès aux nouveautés et informations sur les services proposés par Infocob. Infocob

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