GED - gestion documents : logiciel CRM infocob

Gestion de vos documents

Centralisez tous vos documents quelque soit leur origine, ils seront stockés, bien classés et accessibles en un seul clic.

Les plus d'Infocob

• Harmonisation des documents communiqués en interne et externe
• Centralisation et optimisation du stockage des documents
• Gain de temps pour retrouver un document
• Classement des données adapté à votre organisation
• L’ensemble des documents liés à un dossier client, fournisseur, prospect

Nos clients utilisateurs

Alroc, La Baule Nautic, Metalia, Electro-Standard, DIMCO...
Découvrez nos autres références
Consulter leurs témoignages

Tous les documents stockés au bon endroit

Le Module GED permet d'accéder, d'ouvrir et d'exploiter tous les fichiers que les utilisateurs ont liés au dossier :
- des tableaux de simulation (Excel)
- des photos (formats bmp, jpeg...)
- des documentations techniques (formats doc, pub, pdf...)

Vous visualisez tous les documents liés à un contact ou à une affaire.

Possibilités d’automatismes pour une meilleure structuration de l’information

Nous pouvons vous aider à avoir une homogénéisation dans la structure de vos fichiers liés en mettant en place un automatisme qui créait une arborescence type à la création d'une nouvelle fiche contact. Cette arborescence peut être différente que le contact soit prospect, fournisseur ou autre.

Certains documents accessibles depuis votre site Internet

Vous pouvez mettre à disposition de vos clients, partenaires ou revendeurs des fichiers via un espace sécurisé de votre site Internet. Ces documents stockés dans Infocob sont ainsi diffusés de manière maîtrisée et contrôlée. Il peut s'agir de documents techniques ou commerciaux tels que plans, notices d'installation, fiches techniques, contrats...

Ce service supplémentaire que vous offrez aux personnes avec qui vous travaillez vous permet notamment de renforcer votre collaboration et de les fidéliser durablement. Ceci est un aspect du
e-crm que nous mettons de plus en plus en place chez nos clients.