Gestion de planning

Un logiciel planning puissant et convivial : le travail collaboratif favorisé avec le partage des agendas et l’organisation de l’entreprise optimisée grâce à la gestion de planning adaptée à tous services.

Les plus d'Infocob

• NOUVEAU Synchronisation Outlook et synchronisation PDA
• Interface graphique conviviale et personnalisable
• Affichage rapide
• Saisie d'informations depuis le planning
• Gestion de vos ressources
• Affichage multi-planning

Nos clients utilisateurs

BXL, Armor Nautic, DIMCO, Linak, Atlantique industrie, Pinette Emidecau, MEV, TEB, La Baule Nautic, Massif Marine, Sillage, IGEB France, PMA, Panem International, Ogerthermie, Solutechnic Adis Ouest, Propreso, ...
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Agenda partagé et affichage multi-planning : une vision immédiate et en temps réel sur le planning

Vous organisez facilement votre emploi du temps qui est constamment partagé avec vos collaborateurs. De ce fait, ils visualisent vos disponibilités, indisponibilités, absences prévues. Le travail collaboratif est ainsi facilité puisque chacun peut aisément planifier une action pour lui et/ou d'autres collègues. En un clic, vous avez accès au planning des techniques, à celui des commerciaux, au planning du SAV ou encore au planning d’un projet

La gestion de planning optimisée

Vous serez automatiquement informé d'un conflit de planning et pourrez décider de l'ignorer ou bien d'en tenir compte en organisant différemment l'emploi du temps. Vous ne pourrez donc plus planifier à une même heure une action pour une personne ou un matériel qui est déjà occupé.

Avec l’assistant planning, Infocob vous aide à planifier une réunion ou un rendez-vous en vous proposant un créneau disponible pour un groupe de personne afin de programmer rapidement une réunion.

La gestion de planning facilitée

Le planning beaucoup gagné en ergonomie : vous affichez vos ressources sur un jour, une semaine... Vous pouvez travailler en mode timeline.

Afficher sur le planning l’essentiel : Possibilité de visualiser uniquement les actions du type « salon » ou « congé » pour un ensemble de personne sur la semaine, mois, année ou alors toutes les actions concernant une affaire, un projet ou un chantier.

Plus facile et plus rapide de planifier une réunion : un assistant planning vous propose en fonction de vos critères un créneau horaire disponible pour un groupe de personne.

Plus de visuels pour plus de confort et une lecture plus rapide : des icônes, couleurs et abréviations pour chaque action afin de faciliter la lecture des actions et du planning.

A chacun son mode d'affichage du planning

Vous choisissez le mode d'affichage qui correspond le mieux à votre façon de travailler : planning de la journée, semaine, mois ou en mode timeline. Vous avez la possibilité d'ajuster les heures de début et fin de journée, d'afficher uniquement vos jours travaillés, les fuseaux horaires. Vous pouvez facilement visualiser votre propre planning, celui de plusieurs personnes, le planning d’un projet ou d’un chantier ou encore des véhicules …

Planning de vos ressources

Vous pouvez aussi utiliser ce planning pour gérer la disponibilité de vos ressources internes telles que vos ressources humaines, véhicules de société, machines ou encore projets, ...

 

Affichage sélectif de votre planning

En un clic, vous filtrez les données pour avoir accès à l’information essentielle et établir un planning consacré à une activité de votre entreprise. Ainsi vous pouvez visualiser le planning d’une affaire, d’un projet ou le planning des salons, des formations ou des absences par exemple tout en sélectionnant la période de votre choix.

Le planning de votre SAV

Avec Infocob, vous gérez ainsi de manière optimisée votre service SAV: gestion de vos techniciens, visualisation de leur emploi du temps et des présences, organisation des installations, planification des réparations suivant les demandes de SAV sous contrats de maintenance, hors contrat.

Planning Atelier

Ce planning est également utilisé par de nombreux clients pour la gestion de leur atelier. La saisie complète de la demande du client s'effectue directement à partir du planning Atelier.
L'ensemble des informations nécessaires est disponible :
- coordonnées du client
- matériel(s) possédé(s) par ce client
- caractéristiques de ce matériel

Communiquez facilement votre Agenda à vos interlocuteurs

En un clic, envoyez votre agenda par email sous forme d'image.