Afin de gagner du temps et de l’efficacité dans la gestion de votre centre équestre au quotidien, nous avons développé un logiciel complet pour la gestion des centres équestres. La couverture fonctionnelle très large peut être plus ou moins restreinte selon vos besoins et la taille de votre centre hippique.

Gestion des cavaliers, fournisseurs, employés

  • Fiche contact : chaque adhérent, fournisseur et employé dispose d’une fiche regroupant ses informations et ses fichiers (bulletin d’adhésion, licence…). Cette fiche peut être liée aux chevaux et aux tâches associées. 
  • Espace extranet : vos adhérents peuvent retrouver les informations sur leurs chevaux, les prochains entraînements, les prochaines compétitions et bien plus. 
  • Gestion des emails : les emails sont intégrés dans l’outil pour garder une trace de chaque échange. Vous pouvez les transformer en tâches et les intégrer à votre planning.
  • Travail collaboratif : tous les utilisateurs du logiciel CRM ont accès aux informations ce qui permet de gagner du temps. Chaque changement par un utilisateur est visible par les autres.

Gestion des tâches

  • Rappel des soins sous la forme d’alerte 
  • Liaison avec les chevaux, sociétés, cavaliers, projets, planning
  • Fichiers liés
  • Archivage
  • Liste des tâches organisables par type, cavalier, durée, date ou dans le planning

Gestion des prestations 

  • Module de gestion des prestations et produits
  • Personnalisation des champs à votre structure
  • Liaison possible avec votre site web (pas de double saisie)

Gestion et suivi des chevaux

  • Fiche cheval : espace regroupant toutes les informations sur les chevaux, l’historique des cavaliers, des soins, etc. Vous pouvez aussi accéder au volume de travail réalisé par le personnel sur chaque équidé.
  • Fichiers liés à l’animal : tous les fichiers comme les vaccins ou les ordonnances sont liés à la fiche du cheval.

Gestion de concours et événements

  • Module de gestion de projet : gestion d’un échéancier ou diagramme de Gantt pour la gestion de vos événements avec planification des tâches dans le temps
  • Planification des tâches de l’équipe : vous pouvez planifier chaque tâche liée à un événement plusieurs semaines ou mois à l’avance.

Gestion des documents

  • Centralisation des documents
  • Gestion électronique des documents intégrée : dans le cloud ou en local, le logiciel gère l’organisation, la sauvegarde et l’archivage des documents.
  • Liaison avec les fiches cheval, cavalier, fournisseur, tâches, projets

Gestion des plannings

  • Affichage multiplanning
  • Recherche de disponibilités
  • Affichage et planification des tâches par cheval, par événement, par cavalier
  • Synchronisation Google Agenda et Calendrier Outlook

Gestion de la communication

  • Outil SMS intégré : envoi de SMS depuis le logiciel et possibilité d’envoi automatique des SMS.
  • Emails intégrés
  • Connexion avec notre outil d’emailing pour vos newsletters, rappels automatiques, etc.
  • Possibilité de créer des groupements mis à jour automatiquement (par centre, par niveau, par type de monture, etc.)
  • Notes internes

Gestion financière

  • Facturation simplifiée : gestion de vos factures
  • Gestion des frais : vétérinaires, soins, alimentation, frais de déplacement et autres dépenses sont notés dans le logiciel et reliés aux sociétés, adhérents, chevaux ou événements correspondants.
  • Gestion du planning des chevaux, des manèges, du matériel et des autres ressources

Suivi des performances de votre centre

  • Tableau de bord conçu selon vos indicateurs
  • Module d’analyse de vos informations 
  • Automatismes possibles selon le franchissement de seuils

Notre logiciel vous permet d’avoir une longueur d’avance sur l’évolution de votre centre. Vous pouvez mieux gérer le présent et prévoir le futur. Notre logiciel peut vous permettre de gagner un temps précieux au quotidien. Notre approche sur mesure vous permet de disposer d’un logiciel complètement adapté à la gestion de votre centre équestre. Qu’il soit multicentre, multisociété, multiactivité, grand ou petit, associatif ou privé, nous saurons créer le logiciel qui correspond à votre centre hippique. 

Contactez-nous pour plus d'informations