Gestion des RH Gestion des notes de frais
Gérez facilement les notes de frais de l’entreprise et analysez les dépenses précisément.
Les fonctionnalités du logiciel des notes de frais
Notre logiciel de gestion des notes de frais permet de gérer facilement les notes de frais, d’en faire des statistiques et de comprendre à quoi ces frais correspondent. Votre gestion des frais sera plus simple et efficace. Notre outil RH de gestion des notes de frais est complètement intégré au sein de notre logiciel CRM. Cela permet de relier chaque dépense à une tâche et un contexte précis.
- Notes de frais
- Statistiques
- Autres fonctionnalités
- Personnalisation
Saisie des notes de frais
- Au bureau ou à distance grâce à l’application smartphone et la version responsive
- Liaison de la note de frais à une affaire, un projet, un dossier et à une société ou à un client
- Choix d’un type de frais : essence, hôtel, repas, péage, frais kilométriques, train…
- Rédaction d’un commentaire
- Ajout d’une photo ou d’un fichier comme preuve de paiement : ticket de caisse, facture…
- Gestion de la TVA
Demande de remboursement
- Impression des notes de frais en un clic grâce aux états d’impression
- Les demandes de remboursement et les frais sont archivés automatiquement
Reporting et statistiques des frais professionnels
- Par type
- Par employé ou type d’employé (commerciaux, techniciens…)
- Par date
- Par affaire ou projet
- Par zone géographique (géolocalisation des frais)
- Par montant
- Possibilité de réaliser des tableaux croisés dynamiques
- Mode d’affichage par grille ou sous forme graphique
- Possibilité d’inclure des indicateurs sur les notes de frais dans un tableau de bord
Autres fonctionnalités
- Suivi des remboursements pour les employés
- Calcul des indemnités kilométriques
- Stockage et archivage des frais professionnels et leurs fichiers justificatifs
- Liaison ERP comptabilité
- Export Excel, Word, PDF
Personnalisation et automatismes possibles
- Rappel automatique pour les envois des demandes de remboursement
- Reporting automatisé
- Alerte lors d’un dépassement de seuil (par employé, par type et/ou globalement)
- Adaptation de l’outil à votre politique de dépense
- Gestion des devises
- Configuration des types de dépenses
- Ajout de champs personnalisés
- Personnalisation des processus de validation des notes de frais
- Paramétrage global sur mesure
Les bénéfices pour votre organisation
Suivi en temps réel
Les employés et les RAF/DAF peuvent suivre au quotidien les dépenses et les remboursements des notes de frais.
Gain de temps
Le reporting, la saisie et les automatismes permettent une gestion plus simple, rapide et efficace des frais professionnels.
Intégré à votre système d’information
Votre outil de gestion des frais ne fonctionne pas seul dans son coin : il est intégré au CRM et peut être connecté à votre ERP. Vous disposez d’une meilleure connaissance de vos dépenses et avez accès à des fonctionnalités analytiques poussées.
Un outil personnalisé à vos workflows
Notre logiciel s’adapte systématiquement afin de respecter votre manière de travailler et de rendre le traitement des frais le plus simple et productif possible.
Notre outil de gestion des notes de frais vous rendra la vie plus simple. Sa force : l’extrême personnalisation possible, sa couche analytique et son intégration dans le CRM. Pour avoir une démonstration de notre logiciel, contactez-nous.