Notre outil SIRH permet de profiter de l’ensemble des informations du CRM pour gérer efficacement et comprendre le travail des employés. Vous disposez d’une meilleure compréhension de l’activité des salariés. Il permet de répondre aux principales problématiques des ressources humaines tout en ayant une vision analytique globale sur la gestion des RH. 

Améliorez la gestion de vos activités RH 

Embauchez sans galérer

Grâce au module interlocuteur, vous pouvez suivre les avancées de vos embauches. Il est possible de mettre en place un pipe pour vos embauches de la prise de contact à la signature du contrat de travail. Vous gérez des freelances ou intérimaires ? Vous avez accès à leurs heures, leurs contrats et toutes leurs informations dans leur fiche dédiée. Les modules de gestion des tâches et le planning intelligent vous aident à organiser vos recrutements. Vous avez également accès facilement aux archives des personnes ayant travaillé pour l’entreprise. Pour communiquer avec les candidats, rien de plus simple : le module email et l’outil SMS permettent de réaliser des rappels automatiques, relancer les candidats, demander des pièces justificatives, etc.

Adoptez un meilleur suivi des temps de travail

Selon vos processus, le temps peut être suivi sous la forme d’un pointage et/ou par projet. Chaque tâche d’un salarié dispose d’une date de fin et de début et est reliée à un projet, une affaire ou un contrat. Vous avez donc accès aux heures des collaborateurs, à leur répartition par projet, client, tâche… Vous pouvez organiser facilement ces informations à des fins comptables ou analytiques. 

Gérez plus simplement les notes de frais

Notre module de gestion des notes de frais permet de centraliser votre collecte des frais. Ils sont tous reliés aux actions et sociétés liées : rendez-vous chez un projet, participation à un salon, interventions chez un client, etc. Ils peuvent être saisis avec l’application mobile. Les preuves des frais professionnels comme les factures peuvent être photographiées et uploadées dans le logiciel. À l’inverse, il est possible d’imprimer tous les frais d’un mois par exemple en quelques clics grâce aux modèles d’impression. 

Facilitez-vous la gestion de la paie

Grâce à l’espace employé, chaque collaborateur peut consulter facilement ses derniers bulletins de paie, ses heures de travail, ses frais professionnels, etc. Notre logiciel CRM peut être facilement connecté avec votre logiciel de paie.

Anticipez les formations de vos équipes

Grâce aux automatismes du logiciel GRH, vous pouvez anticiper les besoins en formations selon vos critères et votre organisation. Les formations réalisées sont rattachées à l’espace salarié. L’outil RH permet aussi de suivre la relation avec les prestataires de formation comme les formateurs ou organismes de formation.

Assurez le suivi de vos entretiens

Si vous souhaitez un suivi efficace des entretiens annuels de gestion de carrière, le logiciel peut créer automatiquement des tâches pour rencontrer vos collaborateurs. Vos comptes rendus sont facilement mémorisés et accessibles dans l’outil. Vous pouvez inscrire des indicateurs particuliers dans des champs personnalisés.

Analyse et GPEC

Notre outil dispose de fonctionnalités analytiques puissantes qui permettent de construire une stratégie RH solide. Vous disposez d’un tableau de bord constitué de vos propres indicateurs : satisfaction, turnover, coût de la masse salariale, absentéisme, embauches… C’est vous qui maîtrisez et suivez précisément votre politique de gestion des ressources humaines. L’avantage de notre outil est qu’il est relié à l’ensemble des activités de l’entreprise : projets, affaires, tâches, SAV, marketing… Grâce à un module d’analyse et de recherche poussé, vous pouvez détecter des besoins en recrutement, identifier des dysfonctionnements dans la gestion des RH, suivre l’évolution des salariés et comprendre les performances de l’entreprise afin d’améliorer votre stratégie de gestion prévisionnelle des emplois et compétences. 

Des fonctionnalités pour l’ensemble des acteurs du département RH

DRH
  • Tableau de pilotage des RH : satisfaction, embauches, absentéisme, formations, coûts…
  • Module d’analyse : graphiques, tableaux croisés dynamiques, grilles
  • Outil de gestion des projets RH
  • Notes internes
  • Gestion des tiers : cabinets de recrutement, prestataires, agences…
  • Gestion multisociété 
  • Gestion électronique des documents
Responsable de l’administration RH et de la paie
  • Espace employé regroupement les bulletins de paie, notes de frais et fichiers liés
  • Tableaux de bord GRH pour le suivi des KPIs RH : accidents, embauches, absences, masse salariale…
  • Gestion des congés et absences 
  • Gestion du planning
  • Planification des temps de travail
  • Gestion des tiers : comptables, organismes sociaux…
Chargé de recrutement / chasseur de têtes
  • Gestion des tiers : écoles, cabinets de recrutement, agences…
  • Gestion des candidats
  • Pipe des candidatures
  • Gestion des offres d’emploi
  • Gestion des rendez-vous
  • Outil SMS/email intégré pour relancer les candidats
  • Analyse des statistiques de recrutement
  • Calendrier synchronisé Google / Outlook
  • Gestion des emails intégrée au logiciel RH
Chargé de la gestion de carrière / QVT / formations
  • Gestion des demandes des salariés
  • Outil de gestion des entretiens
  • Tableaux de bord de suivi de la satisfaction et des formations des salariés
  • Calendrier synchronisé Google / Outlook
  • Gestion des tiers : formateurs, prestataires, organismes de formation

Notre logiciel de gestion des ressources humaines va au-delà de vos attentes pour plusieurs raisons. Il est connecté avec votre SIRH et autres outils pour éviter les doubles saisies et simplifier le traitement de l’information. Sa force réside aussi dans son ouverture et son intégration dans le CRM : vous comprenez les temps de travail de chaque collaborateur et avez accès à l’ensemble des données de l’entreprise pour améliorer votre stratégie RH. Enfin, vous n’utilisez pas un logiciel, mais le vôtre : nous personnalisons automatiquement nos logiciels à vos besoins, vos processus et votre manière de travailler. 

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