Signature électronique

Gestion d’activité Signature électronique

Avec Infocob Sign, espace client et signatures électronique s’allient pour accélérer et fluidifier vos processus.

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signature électronique

Les avantages d’Infocob Sign

Accélérez vos processus grâce aux signatures électroniques émises en quelques clics et automatiquement disponibles sur l’espace client.

Gagnez du temps et de l’argent

Plus d’envois postaux, plus de scan de documents, plus d’envois manuels par email : vous gagnez du temps et de l’argent

Découvrir l’outil
email automatique pour signature électronique
notification de signature électronique sur le portail web

Véhiculez une image plus professionnelle

Bénéficiez d’une image plus professionnelle pour vos clients grâce à l’espace client et la simplification des échanges.

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Simplifiez la vie de vos clients

Proposez une meilleure expérience client grâce à un espace client pratique et simple.

Découvrir l’outil
espace client comprenant la partir de signature électronique
tableau de bord de suivi des signatures électroniques

Assurez un meilleur suivi des signatures

Infocob Sign dispose d’un tableau de bord dédié pour suivre le traitement des signatures. Ce suivi offre une lecture claire des documents et permet de ne rien oublier.

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Fonctionnement des signatures électroniques avec Infocob Sign

  • Envoi du document
  • Réception et signature
  • Suivi des signatures
Envoi du document

Envoi du document à signer

À partir d’un fichier sélectionné au sein des fichiers liés de n’importe quelle fiche, Infocob Sign permet de configurer :

  • Le choix du signataire à partir des interlocuteurs présents dans le CRM ou d’un nouvel interlocuteur
  • L’email qui sera envoyé au signataire. Un texte automatique est proposé, il reste totalement modifiable
  • L’ajout de pièces jointes supplémentaires au sein de l’email
Réception et signature

Réception et signature par votre contact

  • Le client recevra un email lui indiquant de signer son document sur l’espace client avec un lien de connexion
  • Signature du document de manière électronique sur l’espace client avec notre plateforme partenaire
Suivi des signatures

Suivi des signatures

  • Dans le CRM, vous disposez d’un tableau de suivi des signatures
  • Accès à la date d’ouverture du document (alerte possible)
  • Lorsqu’un document est signé, l’état d’avancement est automatiquement mis à jour
  • Visualisation du document signé dans le backoffice et dans le portail client

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