Gestion de projet Gestion des événements
Notre logiciel vous permettra de gérer tous vos événements avec un avantage : vos travaux sont connectés avec les clients, interlocuteurs et projets concernés.
Fonctionnalités de gestion des événements
- Gantt
- Espace événement
- Gestion des tâches
- Communication
- Planning
- Gestion des contacts
Échéancier et diagramme de Gantt
- Vous disposez d’un diagramme de Gantt intégré dans le logiciel. Ce dernier est relié aux tâches, à votre module événement et éventuellement à une société et un interlocuteur.
- Dans cet outil, vous pouvez organiser le travail lié à l’événement : les dates, le temps de préparation, les coûts et les tâches.
- Vous pouvez ensuite facilement déplacer les tâches dans le diagramme et ajuster les tâches de préparation et de déroulement de l’événement. Vous pouvez également affecter le travail lié à ces tâches aux employés.
Espace pour les événements
Dans cette fiche, vous centralisez toutes les informations liées à votre événement. Vous disposez d’autres outils liés :
- Espace documentaire associé à l’événement
- Champs libres selon la typologie de vos événements
- Liaison avec les actions, les invités, les sociétés et interlocuteurs
- Espace de discussion autour du projet
Gestion des tâches
- Chaque utilisateur dispose d’une liste des tâches à réaliser. Ces tâches peuvent être liées à un projet, un événement, une société et un interlocuteur de façon à les retrouver facilement dans les autres parties du CRM.
- Vous pouvez les timer, les chronométrer, les partager, associer des fichiers et bien plus.
- La liste d’action permet de les regrouper par type, par date ou autre afin d’avoir une vision précise du travail à effectuer.
Outils de communication
- Dans notre outil, vous pouvez facilement segmenter vos bases de contacts pour créer vos listes d’invités.
- Ensuite, notre logiciel de gestion des événements permet de lier ce groupe de contact avec un outil puissant d’emailing. Vous pouvez ainsi gérer vos invitations et relancer vos contacts.
- Notre outil embarque aussi le couplage téléphonie informatique, les emails des utilisateurs (Gmail/Outlook) et les SMS. Vous pouvez envoyer ou programmer vos messages directement depuis l’outil. D’un simple glisser-déposer, les emails reçus se transforment en tâches ou s’archivent dans la fiche de l’événement et de l’interlocuteur.
Planning intégré
- Notre outil dispose d’un planning intégré et synchronisé avec Google Agenda et Outlook Calendrier. Chaque tâche est liée à l’événement aux personnes concernées et à celui qui doit la réaliser.
- Grâce à la vue multi-utilisateur, vous pouvez visualiser et suivre le travail de toute l’équipe. Vous disposez de fonctionnalités intelligentes comme la recherche de disponibilités, des vues personnalisables, les groupes d’utilisateurs…
- Vous pouvez aussi voir les autres projets sur lesquels travaillent les employés, leurs congés et leurs absences.
Gestion des prestataires, fournisseurs et autres contacts
- Notre logiciel CRM est avant tout un outil pour gérer vos contacts qu’ils soient particuliers ou professionnels. Ainsi, toutes les informations sur vos invités, vos collaborateurs, vos prestataires, vos fournisseurs et n’importe quel type de contacts sont rassemblées par fiche dans notre outil.
- Chaque contact est lié aux actions, événements, groupements, projets et autres fiches par lesquels il est concerné.
Les atouts de notre outil de gestion des événements
Une gestion des événements centralisée et efficace
Planning, sociétés, invités, tâches et outils de communication sont enfin réunis dans un seul et même outil. Les liaisons entre les outils, les espaces documentaires et les fonctionnalités intelligentes permettent de faciliter l’accès et le traitement de l’information. Les organisateurs des événements gagnent en efficacité dans leur travail.
Un outil connecté aux activités de votre entreprise
Vous ne travaillez pas sur vos événements dans votre coin, mais avec tout le monde. Vos événements sont partagés par défaut (réglage des droits possibles) et permettent un travail collaboratif. Vous avez accès aux autres travaux en cours au sein de l’entreprise ce qui vous permet d’ajuster votre gestion de projet.
Une personnalisation poussée qui se conforme à vos besoins
Ce n’est pas un logiciel de gestion des événements, mais le vôtre. Nous personnalisons systématiquement le logiciel à vos besoins et attentes. Nous mettons également en place des automatismes pour vous permettre d’accélérer vos processus.
Des analyses précises de vos événements
Notre outil de gestion des événements inclut plusieurs fonctionnalités analytiques afin de comprendre le ROI et les statistiques de vos événements. Si vous le souhaitez, nous pouvons créer un tableau de bord à partir de vos indicateurs qui vous permettra de suivre en permanence vos événements. Le module de recherche et d’analyse permet quant à lui de rechercher les données, les organiser et de les afficher sous forme de graphiques en quelques clics.